Jak zbudować bazę potencjalnych klientów B2B z Google Maps
Zacznij od kryteriów wyboru, wyszukaj firmy z jednej branży i miasta, a potem oceń ich ofertę, dostępne dane i dopasowanie do Twojego zadania. W tym poradniku przejdziesz od pierwszej listy do bazy, w której każda wybrana firma ma opisany powód i kolejny krok.
Przykład: agencja szuka firm do oceny pod kątem obsługi ich witryn
Wybieramy biura rachunkowe w Katowicach i sprawdzamy, które z nich opisują obsługę spółek. Przykładowe profile poniżej są wymyślone do pokazania metody. Nie przedstawiają wyników rzeczywistego wyszukiwania, liczby firm na rynku ani efektów sprzedaży.
Obsługę formularza pokazuje osobna instrukcja pierwszego wyszukiwania.
1. Ustal, po czym rozpoznasz pasującą firmę
Zapisz jedno zdanie: komu chcesz pomóc i w jakiej sprawie. W naszym przykładzie agencja chce rozpoznać biura rachunkowe obsługujące spółki, aby ocenić możliwość współpracy przy ich stronach. Sama przynależność do branży nie potwierdza potrzeby zakupu usługi. Potrzebę i zainteresowanie trzeba ustalić osobno.
- Profil: oferta obejmuje księgowość dla spółek.
- Obszar: zaczynamy od Katowic, bez rozszerzenia na okolicę.
- Materiał do oceny: dostępna witryna z opisem usług.
- Dalsze sprawdzenie: zgodność danych firmy i aktualność kontaktu.
Dobierz kryteria do swojej oferty. Przy lokalnej dostawie ważniejszy może być adres, a przy specjalistycznej usłudze — zakres działalności. Kilka przykładów segmentów znajdziesz na stronie o firmach po branży i mieście.
2. Zbierz pierwszą listę i sprawdź kierunek
W ONBOARD wpisz frazę biuro rachunkowe, wybierz Katowice i ustaw niewielki limit, na przykład 20 nowych firm. To propozycja pierwszej próby. Wybrany limit jest maksimum; liczba wyników zależy od dostępnych danych i nowych pasujących firm.
Po zakończeniu przejrzyj kilka profili. Jeśli regularnie widzisz inny rodzaj działalności, popraw frazę przed kolejnym zadaniem. Dodawanie kolejnych miast z tym samym zbyt szerokim zapytaniem utrudni późniejszą ocenę. Opcję pobliskich miejscowości włącz, gdy szerszy obszar odpowiada Twoim kryteriom i jest dostępny dla wybranej lokalizacji.
W zapisanej bazie skorzystaj z filtrów miasta, kategorii oraz obecności telefonu lub witryny. Filtr telefonu ułatwia odnalezienie rekordów z numerem; ocenę oferty nadal wykonujesz na podstawie informacji o konkretnej firmie.
3. Porównaj wynik z kryteriami
Sprawdź nazwę, adres, opis usług na stronie i status dopasowania do CEIDG lub KRS. Kategoria z wyniku może być szersza niż faktyczna oferta. Dopasowanie do rejestru pomaga ustalić podmiot, a aktualność kontaktów i przydatność dla Twojego zadania wymagają osobnej oceny.
| Profil | Co widzisz | Co zapisujesz i sprawdzasz dalej |
|---|---|---|
| Przykład A: zgodna oferta i dostępna strona | Biuro ma adres w Katowicach, a na stronie opisuje obsługę spółek. W wyniku jest telefon; e-mail wymaga sprawdzenia. | Zachowaj powód dopasowania w notatce i przejrzyj witrynę pod kątem Twojej usługi. Dostępny kontakt ułatwia dalszą ocenę, a potrzebę współpracy trzeba jeszcze potwierdzić. |
| Przykład B: nazwa pasuje, zakres usług jest inny | Wynik odpowiada ogólnej frazie, ale strona opisuje głównie szkolenia księgowe. Nie potwierdza prowadzenia księgowości dla spółek. | Zapisz brak potwierdzenia wybranej usługi. Przy zadaniu skupionym na biurach obsługujących spółki odłóż ten wynik do dodatkowego sprawdzenia. |
| Przykład C: brakuje witryny i kontaktu | Dostępna jest nazwa i adres, ale wynik nie zawiera telefonu, strony ani e-maila. | Odnotuj brak źródeł do oceny oferty i kontaktu. Ustal, czy poświęcisz czas na dodatkowe sprawdzenie. Puste pola nie przesądzają o istnieniu firmy ani jej potrzebach. |
Przesuń tabelę w bok, aby przeczytać wszystkie kolumny.
E-mail może zostać odczytany z publicznej strony firmy podczas wzbogacania, ale jego znalezienie nie jest gwarantowane. Przy pustym polu sprawdź dostępność strony i komunikat przetwarzania. Więcej o tych ograniczeniach wyjaśnia strona danych kontaktowych firm.
4. Zapisz powód wyboru i kolejny krok
Przy firmie dodaj krótką notatkę: co potwierdziłeś, gdzie znalazłeś informację i co zostało do sprawdzenia. Własną ocenę oddziel od faktów ze źródła. Zapis „firma potrzebuje nowej strony” wymaga potwierdzenia; sama obecność lub brak witryny tego nie rozstrzyga.
Przykładowa notatka do uzupełnienia
Kryterium: biuro rachunkowe z ofertą dla spółek, Katowice.
Potwierdzone: [opis usługi i adres strony, na której go znalazłem].
Do sprawdzenia: [aktualny kontakt, tożsamość podmiotu, potrzeba współpracy].
Data oceny i kolejny krok: [własna data oraz konkretne zadanie].
Ustaw przypomnienie, jeśli chcesz wrócić do sprawdzenia firmy. Przy kolejnym przeglądzie bazy łatwiej odtworzysz powód wyboru i zobaczysz, które informacje mogły się zmienić. Dostępne pola i możliwości porządkowania opisuje strona własnej bazy firm.
5. Rozwijaj bazę po ocenie pierwszej próby
Jeżeli wybrane kryteria pomagają odnajdywać przydatne firmy, dodaj następne miasto lub bardziej szczegółową frazę. Zmieniaj jeden element naraz, żeby łatwiej porównać profile wyników. Przykładowo najpierw sprawdź tę samą branżę w Gliwicach, a dopiero potem inny rodzaj usług.
Przy powtórnym wyszukiwaniu część podmiotów może być już w Twojej bazie. ONBOARD pomija powtórzenia; rozliczenie dotyczy nowej, skutecznie zapisanej firmy. Kolejne zapytanie nie jest metodą potwierdzania aktualności wszystkich poprzednich pól. Do ważnych danych wróć w źródle i uzupełnij własną notatkę.
Oceń przydatność bazy po tym, czy potrafisz uzasadnić wybór i wykonać następny krok przy firmie. Duża liczba rekordów nie zastępuje rozpoznania oferty, tożsamości i aktualności kontaktu.
Lista kontrolna przed dalszą pracą z bazą
- Potrafię wyjaśnić, dlaczego wybrana branża pasuje do mojej usługi.
- Określiłem miasto i zdecydowałem, czy potrzebuję także okolicy.
- Sprawdziłem ofertę, a nie tylko nazwę i kategorię wyniku.
- Wiem, które kontakty są dostępne, a które wymagają sprawdzenia.
- Przejrzałem status dopasowania do rejestru i istotne rozbieżności.
- W notatce mam powód wyboru, źródło, datę oceny i kolejny krok.
W pierwszej próbie wystarczy jeden segment i jasne kryteria. Gdy wiesz, co oznacza przydatny wynik, kolejne wyszukiwania rozwijają ten sam uporządkowany proces.
Zacznij budować własną bazę